Articolo 1.  – L’importanza della protezione dei dati personali

Dehon Service SAS – CLIMALIFE (situata 26 avenue du petit parc F-94683 Vincennes Cedex e iscritta al registro di commercio di Parigi con il numero 310 259 205) si impegna a rispettare la vostra privacy. Questo documento ha quindi lo scopo di informarvi sulle nostre pratiche relative alla raccolta, all’utilizzo e alla condivisione dei dati personali (i Dati).

Se avete domande sulla nostra politica, potete contattarci anche all’indirizzo postale di cui sopra o al seguente indirizzo : dpo@dehon.com.

Articolo 2. – I dati trattati

Nel corso della nostra attività e in funzione della natura dei servizi che possiamo fornirvi, possiamo trattare i seguenti Dati che vi riguardano: nome e cognome, la posizione ricoperta in azienda, la ragione sociale, il vostro indirizzo e-mail, il vostro indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono aziendale, l’indirizzo commerciale, la città, il codice postale, il paese e, in generale, qualsiasi informazione che ci fornite volontariamente.

Articolo 3.– Le finalità dei dati trattati

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità:

• Analizzare e migliorare continuamente i nostri servizi e le nostre offerte;
• Svolgere operazioni legate alla gestione dei nostri clienti e degli ordini;
• Comunicare con voi per fornirvi informazioni sui nostri prodotti e servizi;
• Valutare la soddisfazione degli utenti del nostro sito web o dei nostri servizi;
• Sviluppare statistiche commerciali;
• Gestire e proteggere le nostre attività e i nostri siti;
• Gestire e amministrare le nostre attività;
• Gestire e mantenere i nostri database;
• Rispettare e valutare la conformità normativa.

Oltre ai casi in cui è stato ottenuto il vostro consenso, è necessario il trattamento dei vostri dati per le varie finalità di cui sopra:

• per garantire l’esecuzione di un contratto,
• a rispettare un obbligo di legge,
• per interessi commerciali legittimi (in particolare lo sviluppo di nuovi servizi e offerte, il miglioramento del servizio clienti, la comunicazione con i nostri clienti e partner, la sicurezza dei nostri beni e delle persone….).

Articolo 4.– I vostri diritti

Su vostra richiesta, ci fornirete una copia di tutti i vostri dati e di tutte le informazioni richieste dalla legge.

Nel caso in cui la raccolta dei vostri dati si basi sul vostro consenso, potete ritirare tale consenso in qualsiasi momento.

Potete anche chiedere:

• per correggere i vostri Dati se questi si rivelano inesatti, incompleti o obsoleti;
• per cancellare i vostri dati in determinate circostanze. Si prega di notare che possiamo opporci, in particolare nel caso di un interesse legittimo o per adempiere ad un obbligo legale;
• per limitare il trattamento dei vostri dati, in particolare in caso di controversia sull’esattezza dei dati o in caso di uso illecito.

Potete sempre opporvi, senza doverlo giustificare, al trattamento dei vostri dati a fini di prospezione commerciale e, per motivi legittimi, a qualsiasi trattamento.

Potete esercitare i vostri diritti semplicemente inviando una e-mail all’indirizzo sopra indicato, che deve includere una copia leggibile del vostro documento d’identità e, per esercitare il vostro diritto di opposizione, una descrizione dei motivi dell’opposizione.

Avete anche il diritto di presentare un reclamo alle autorità locali per la protezione dei dati in caso di violazione delle norme applicabili in materia di protezione dei dati personali, in particolare del regolamento sulla protezione dei dati (UE 2016/679).

Articolo 5.– Riservatezza, trasferimenti internazionali e sicurezza

Attuiamo misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento dei vostri dati personali e la loro riservatezza.

I vostri dati non saranno trasmessi a terzi senza il vostro consenso, ad eccezione dei nostri subappaltatori e di altre entità del gruppo DEHON. I subappaltatori agiranno su nostra istruzione e per nostro conto solo nell’ambito del contratto concluso con quest’ultimo.

Tuttavia, ci riserviamo il diritto di divulgare i vostri dati su richiesta di un’autorità amministrativa o giudiziaria o se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per conformarsi a qualsiasi legge o regolamento applicabile.

In caso di trasferimento di alcuni dei vostri dati al di fuori dell’Unione Europea, ci assicuriamo che tale trasferimento avvenga in conformità con la normativa applicabile (paesi con decisioni di adeguatezza, CCT…..) e vi garantiamo un livello sufficiente di protezione della vostra privacy e dei diritti fondamentali delle persone in conformità con il RGPD.

Articolo 6.– Durata di conservazione

Il periodo di conservazione dei vostri dati personali varia e sarà determinato dai seguenti criteri:

• lo scopo per il quale li utilizziamo – conserviamo i dati per il tempo necessario a tale scopo;
• obblighi di legge – leggi o regolamenti possono stabilire un periodo minimo per la conservazione dei vostri dati personali.